Departamente

Afla acum ce departament ti se potriveste! Fie ca esti o persoana:

- cunoaste procesul de recrutare al oamenilor intr-o organizatie
- Care stie cum trebuie sa arate o cercetare de marketing si imaginea de brand
- Caruia ii plac negocierile si intalinirile de afaceri
- Caruia ii plac cifrele si are capacitatea de monitoriza bugete
- Care isi exprima creativitatea si transforma mesajele in print-uri, flyere, prin programe precum: Photoshop, Dreamwaver etc
- Are talente in ale “scriiturii” si poate explica un afis in propriile cuvinte
- Careia ii place sa treaca granitele si sa monitorizeze ce se intampla cu organizatiile din afara

Sigur se va gasi locul potrivit pentru tine in organizatia B.O.S. Ai de ales intre:

1. Departamentul de Resurse Umane(Human Resources):

Stim cu totii sau ar trebui sa constientizam ca oamenii sunt cele mai importante resurse. Nicio organizatie nu poate exista fara oameni motivati, care sunt acolo pentru alti oameni si care nu scapa nicio clipa din ochi ce si cum face fiecare membru.

Departamentul de Resurse Umane are rolul de:

- a sustine membrii organizatiei, de a-i cunoaste: ce le place si ce nu, ce ii motiveaza, ce ii demotiveaza
- a pregati si implementa procesele de recrutare/selectie, team-building/urile
- a ajuta fiecare membru sa se dezvolte pe plan personal
- a monitoriza activitatea si performantele fiecaruia in parte
- de a-i sfatui cand se simt la limita puterilor, de a fi nu doar un prieten si un coleg, ci si un bun sfatuitor.
- De a mentine legatura cu alumni ai organizatiei
- De a fi mereu cu zambetul pe buze

Asadar, daca tu stii ca: poti si iti place sa pastrezi contactul cu fiecare membru din organizatie, poti organiza team-building-uri sau iesiri la film/teatru, ai capacitatea de a pastra membri organizatiei motivati si de a le oferi motive pentru care sa nu renunte, de a nu le da sansa sa spuna “Nu mai pot!”, de a cunoaste o persoana inca de la un simplu “Buna ziua”, de a transforma un “Nu” hotarat intr-un “Poate”, atunci, cu siguranta locul tau este in departamentrul de Resurse Umane.

2. Departamentul de Vanzari (Sales):

“Banii, viata sau mustata?”– aceste cuvinte trebuie sa fie punctele de reper ale departamentului de Vanzari. Da, pentru ca acest department trebuie sa faca in asa fel incat sa aduca si ceva bani organizatiei, fonduri necesare pentru a putea implementa si duce la capat proiectele din agenda B.O.S.

Departamentul de Vanzari are rolul de:

- a detine o agenda cu diferite contacte ale organizatiei: fosti, actuali sau potentiali sponsori
- a onora intalnirile cu diferite companii care ne pot sustine din punct de vedere financiar
- a “vinde” proiectele noastre – fie pentru o anumita suma(sponsorizare), fie prin bartere (beneficiu contra beneficiu)
- a contacta inainte de fiecare eveniment oamenii din baza noastra de date
- a organiza intalnirile cu membrii companiilor
- a cerceta in prealabil, profilul companiei, in functie de proiectul pe care il avem in desfasurare (de exemplu: daca este un eveniment din domniul IT, va cauta sponsori din acest domeniu, precum: Adobe, Microsoft etc)
- a incheia colaborari atat pe termen lung, cat si pe proiect
- de a negocia, renegocia, convinge persoana din fata ochilor ca proiectul nostru va fi un succes, astfel incat sa ii comunice exact ce are de castigat in urma colaborarii cu noi

Te cosideri: o persoana convingatoare, hotarata, stapana pe sine, care se poate duce lejer la intalniri de afaceri, spunand clar ce ofera si ce cere. Dar, inainte de toate acestea, trebuie sa stii sa te vinzi pe tine, inainte de a vinde proiectul – gandeste-te cum te imbraci(totusi, este o intalnire business), ce scrie pe cartea ta de vizita (daca scrie ca esti un tip perseverent, sociabil si deschis la tot ceea ce e nou – nu va merge).

Daca poti aduce argumente in favoarea organizatiei si a proiectului pe care doresti sa il vinzi, daca stii ca te poti adapta fiecarui colaborator si iti place sa porti discutii de afaceri cu oameni importanti din acest domeniu, atunci noi iti pastram un loc in departamentul de vanzari!

3. Departamentul de Marketing:

Identitatea, imaginea si pozitionarea organizatiei noastre depinde de acest department!
Cum este perceput Brand-ul B.O.S, cum il vede publicul, este aceeasi imagine cu cea pe care dorim noi sa o promovam? Raspunsul la aceste intrebari, trebuie sa il aiba departamentul de Marketing.

Departamentul de Marketing are rolul:

- de a studia piata – studentii, concurenta, partenerii, de a delimita publicul existent de cel potential – folosind diverse instrumente de marketing pentru a sondarea pietei – teme preferate, invitati favoriti, locatii agreate de studenti
- de a analiza situatia actuala – imaginea, notorietatea organizatiei in prezent si de a gasi solutii si strategii pentru proiectia in viitor a organizatiei – prin cercetare de marketing, prin organizari de focus-grupuri, prin chestionare aplicate studentilor care au participat la proiectele noastre, astfel incat sa stim perceptiilor acestora asupra B.O.S
- de a pozitiona sau repozitiona brand-ul BOS in randul publicului – tinta(studeti, parteneri, sponsori, colaboratori)
- de a sprijini departamentul de vânzări
- de a intocmi chestionare pentru a obtine feedback de la participantii la evenimente;
- de a monitoriza: eficienta activitatii de promovare si numarul de aplicanti si participanti la eveniment
- de a identifica ocaziile de afirmare in randul publicului si in domeniul “corporate”, propunand noi teme pentru evenimente viitoare, conform reasearchurilor facute in randul studentilor.
- de a evalua capacitatile organizatiei de a implementa strategii pentru valorificarea acestor ocazii

Esti o persoana organizata, iti place sa ai totul planuit cu lux de amanunte si esti atent la detalii? Daca iti place sa planuiesti, sa cercetezi piata si publicul caruia ne adresam, gasind mereu porti deschise de re-pozitionare a imaginii B.O.S sau daca iti place sa realizezi cercetari pentru a afla cum percepe publicul organizatia ta, despre cum este perceputa concurenta si proiectele concurente, in comparatie cu proiectele organizatiei tale, atunci departamentul de Marketing iti ofera aceste posibilitati!

4. Departamentul de Relatii Publice (PR):

Comunicare, comunicare, comunicare! Cu asta se ocupa 95% departamentul de PR – comunicare prin cuvinte! Restul de 5% este ocupat de creativitate!
Departamentul de Relatii Publice este cel care mentine legatura dintre organizatie si publicul-tinta, este cel care identifica interesele publicului si cauta solutiile pentru ca ambele parti sa aiba de castigat. Departamentul de PR NU vinde si NU are aceleasi responsabilitati cu cele ale departamentului de Marketing!

Departamentul de PR are rolul:

- de a cerceta potentialii parteneri media, de a-i contacta si de a le incheia contracte de promovare – pe proiect sau pe termen lung
- de a redacta articolele referitoare la activitatea organizatiei pentru publicatiile partenere;
- de a redacta textele pentru descrierea proiectelor, atat pe cele pentru site-ul si blogul BOS, cat si pe cele pentru site-urile partenere
- redacteaza comunicatele de presa si monitorizeaza gradul in care comunicatele de presa au fost preluate de catre site-urile de specialitate/publicatii si transformate in stiri
- realizeaza research-uri si alcatuieste o baza de date cu ziaristi interesati de participarea la o conferinta de presa organizata de asociatii studentesti
- trimite invitatii speakerilor la evenimente, ocupandu-se de toate detaliile cerute de acestia
- realizeaza planul media pentru fiecare proiect
- realizeaza o analiza a tutror datelor, intocmind un „follow-up“ care sa reflecte atat atitudinea partenerilor media fata de colaborarea cu BOS, cat si planul de la care s-a plecat si rezultatele obtinute la final(s-au atins obiectivele initiale, publicul a raspuns, canalele de comunicare utilizate au fost potrivite?)

Daca simti ca poti exprima in 1000 de cuvinte o simpla imagine, daca iti place “scriitura”, daca tu crezi ca poti fi persoana de legatura intre organizatie si public, daca poti alege din “n” idei, una singura, pe care o consideri cea mai buna si daca pe langa acestea, stii sa apelezi la putina creativitate, atunci, bine ai venit in departamentul de PR!

5. Departamentul de Advertising

Daca pentru departamentul de PR trebuie sa stii sa exprimi in 1000 de cuvinte o simpla imagine, ei bine, in cazul departamentului de Advertising, trebuie sa poti transforma 1000 de cuvinte intr-o imagine, pentru ca Publicitatea inseamna comunicare prin imagine. Aici 95% inseamna creativitate, iar 5% inseamna cunostinte in programe de editare, precum: Photoshop, Dreamweaver, CorelDraw etc.

Departamentul de Advertising are rolul:

- de a realiza afisele, flyerele – materialele promotionale ale fiecarui eveniment
- de a implementa design-ul site-ului si blogului B.O.S şi de a le întreţine
- de a mentine comunicare cu departamentele de Vanzari si de Relatii Publice, pentru a prelua bannere-le sponsorilor si partenerilor media
- de a prelucra si edita diplomele oferite participantilor la evenimente
- de a realiza: brosurile pentru fiecare evenimet, spoturi TV, filmulete promotionale
- de a realize si prelucra banerele partenerilor, conform cerintelor si dimensiunilor cerute de acestia, in programele pe care ei le detin.

Stii sa exprimi prin imagini, culori tema si prezentarea unui eveniment? Te uita sfintii prelucrand o imagine in Illustrator sau stai ore in sir pentru a gasi fontul potrivit in Photoshop, astfel incat sa iasa exact asa cum vrei tu? Daca da, atunci Advertisingul este de tine! Creativitate + Talent + Originalitate si, nu in ultimul rand, dibacie in web-design.

6. Departamentul de Relatii Internationale

Acest departament este cheia iesirii tale in afara granitei, “biletul” prin care ai ocazia sa calatoresti, sa cunosti alte persoane, care, la fel ca tine, fac parte dintr-o asociatie.
De unde pana unde ai aceasta posbilitate? B.O.S are ca si parteneri si colaboratori asociatia internationala JADE, cu sedii in mai multe tari din Europa, iar Business Organization for Students mai are un pas si va deveni membra JADE, cu drepturi depline.

Daca tot nu te-am convins, atunci iti dezvaluim faptul ca si anul trecut, membrii organizatiei noastre au participat la conferinte si workshop-uri organizate de JADE, in orase, precum: Londra, Bruxelless, Barcelona. Nu vei cunoaste numai persoane noi, ci si alte mentalitati si vei avea ocazia unica de a vedea cum se organizeaza un eveniment in alte tari.

Asadar, Departamentul de Relatii Internationale are rolul:

- de a dezvolta strategia JADE Romania, respective evenimente JADE în România
- de a monitoriza asociatii din alte tari si de a le propune parteneriate
- de a organiza plecarile la conferintele si workshop-urile organizate in afara ţării
- de a mentine contactul si de a comunica permanent cu membri JADE

Ştii limba engleză sau o altă limba străina foarte bine? Sau, mai mult, ştii mai multe limbi străine? Deja ai un motiv să te alături acestui department! Vrei să cunoşti ce şi cum fac organizaţiile de peste graniţă şi te simţi capabil să monitorizezi aceste asociaţii? Vrei să cunoşti mai bine conceptul JADE şi membri acestei asociaţii internaţionale? Atunci, intră în acest department!

7. Departamentul Finaciar:

Financiarul este cel care va avea grija ca organizaţia să obţină rezultate şi bugete reale, asistand si implementand, solutii adecvate prin

- stabilirea situatiei financiare clara, cuantificabilă
- raportare financiara rapidă
-introducerea de cotizatii, alocate fiecărui membru
- alocarea şi distribuirea banilor folositi pentru protocol la sedinte
- monitorizarea costurilor
-promovarea programului de 2%

Dacă nu te sperie criza financiară, dacă te afli printre cei obişnuiţi cu cifrele, ai spirit analitic, te pricepi în măsurarea şi distribuirea corectă a bugetelor, îţi place să deţii controlul acestora şi simţi tendinţele de evoluţie sau scădere pe plan economic, atunci eşti omul potrivit în acest department!

Ei bine, toate departamentele sunt în faţa ochilor tăi – descrise – urmează ca tu să analizezi şi să stabileşti în îţi vei desfăşura practica!

RESTUL DEPINDE DE TINE!